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Editor: vtill
Time: 2009/08/27 14:42:54 GMT+2 |
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changed: - Über diese Funktion können E-Mails an Kollegen weitergeleitet werden. Nach erfolgreicher Anmedung können Sie in dem neuen Fenster die Regeln festlegen. Wählen Sie dazu am Anfang zunächst "Neu" und geben Sie dieser Regel einen sinnvollen Namen (unter "Eigenschaften"). Zusätzlich können Sie bestimmen, über welchen Zeitraum (z.B. während Ihres Urlaubs) die Regel angewendet werden soll. - - Unter dem Menüpunkt "Aktionen" wählen Sie bitte die gewünschte Regel aus (i.d.R wird dies die Regel "An Personen oder Verteilerliste weiterleiten" sein). Hier müssen Sie noch die Ziel-Adresse und einen kurzen erklärungstext angeben, damit der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail informiert wird. - - Nach Eingabe aller erforderlichen Angaben wählen Sie "Speichern" um die Regel anzuwenden oder "Abbrechen" um die gemachten Eingaben zu verwerfen. Über die definierten Regeln können eingehende E-Mails an Kollegen und Mitarbeiter weitergeleitet werden. Zusätzlich wird ein Hinweis in der E-Mail eingefügt, der dem Kollegen oder Mitarbeiter zeigt, warum er diese E-Mail empfängt.
Über den Menüpunkt "Extras" können weitere, für die Anwender nützliche Einstellungen vorgenommen werden. Dies sind:
Wenn der Sender der E-Mail über Ihre Abwesenheit unterrichtet werden soll, können Sie hier eine entsprechende Nachricht eingeben (nach Aktivierung des Kontrollkästchens "Ich bin nicht im Büro".
Bitte beachten Sie, dass die Abwesenheitsnotiz nur bei dessen erster Mail an den Absender zurück geschickt wird!
Über die definierten Regeln können eingehende E-Mails an Kollegen und Mitarbeiter weitergeleitet werden. Zusätzlich wird ein Hinweis in der E-Mail eingefügt, der dem Kollegen oder Mitarbeiter zeigt, warum er diese E-Mail empfängt.
Unter diesem Menüpunkt werden v.a. das Format für die Anzeige des Datums und die automatisch generierte Unterschrift bei neu verfassten E-Mails angepasst.