Funktionen der Web-Oberfläche des Mail-Servers
Alle Funktionen, die auch auf den Arbeitsplätzen in der Handwerkskammer zur Bearbeitung von E-Mails zur Verfügungs stehen, werden auch in der Web-Oberfläche unterstützt. Dies sind:
- E-Mail verfassen (Neu),
- Antworten bzw. Weiterleiten, und
- manuelles Abrufen (Senden/Empfangen). Damit wird auch unabhängig von dem automatischen Abruf alle 10 Minuten der Posteingang aktualisuiert.
Zusätzliche Funktionen
Außerdem können über den Menüpunkt "Extras" weitere, für die Anwender nützliche Einstellungen vorgenommen werden. Dies sind:
- Abwesenheitsassistent: Wenn der Sender der E-Mail über Ihre Abwesenheit unterrichtet werden soll, können Sie hier eine entsprechende Nachricht eingeben (nach Aktivierung des Kontrollkästchens "Ich bin nicht im Büro".
Bitte beachten Sie, dass die Abwesenheitsnotiz nur bei dessen erster Mail an den Absender zurück geschickt wird!
- Regeln/ Regelassistent: Über diese Funktion können E-Mails an Kollegen weitergeleitet werden. Nach erfolgreicher Anmedung können Sie in dem neuen Fenster die Regeln festlegen. Wählen Sie dazu am Anfang zunächst "Neu" und geben Sie dieser Regel einen sinnvollen Namen (unter "Eigenschaften"). Zusätzlich können Sie bestimmen, über welchen Zeitraum (z.B. während Ihres Urlaubs) die Regel angewendet werden soll.
Unter dem Menüpunkt "Aktionen" wählen Sie bitte die gewünschte Regel aus (i.d.R wird dies die Regel "An Personen oder Verteilerliste weiterleiten" sein). Hier müssen Sie noch die Ziel-Adresse und einen kurzen erklärungstext angeben, damit der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail informiert wird.
Nach Eingabe aller erforderlichen Angaben wählen Sie "Speichern" um die Regel anzuwenden oder "Abbrechen" um die gemachten Eingaben zu verwerfen.
- _Einstellungen_: Unter diesem Menüpunkt werden v.a. das Format für die Anzeige des Datums und die automatisch generierte Unterschrift bei neu verfassten E-Mails angepasst.
Alle andern Funktionen dienen der ausführlicheren Systemadministration und wird i.d.R. in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung eingerichtet.,
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