Bedienung des Regelassistenten

Wozu dient der Regelassistent?

Über die definierten Regeln können eingehende E-Mails an Kollegen und Mitarbeiter weitergeleitet werden. Zusätzlich wird ein Hinweis in der E-Mail eingefügt, der dem Kollegen oder Mitarbeiter zeigt, warum er diese E-Mail empfängt.

Einstellen des Regelassistenten

Der Regelassistent wird über den Menüpunkt "Extras > Regeln..." aufgerufen und öffnet sich in einem separten Fenster. Hier muss das Kennwort nochmals eingegeben werden (die E-Mail-Adresse ist bereits vorausgefüllt).

• Neue Regel festlegen:

  Wählen Sie dazu am Anfang zunächst "Neu" und geben Sie dieser Regel einen sinnvollen Namen (unter "Eigenschaften"). Zusätzlich können Sie bestimmen, über welchen Zeitraum (z.B. während Ihres Urlaubs) die Regel angewendet werden soll.

  Unter dem Menüpunkt "Aktionen" wählen Sie bitte die gewünschte Regel aus (i.d.R wird dies die Regel "An Personen oder Verteilerliste weiterleiten" sein). Hier müssen Sie noch die Ziel-Adresse und einen kurzen Erklärungstext angeben, damit der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail informiert wird.

  Nach Eingabe aller erforderlichen Angaben wählen Sie "Speichern" um die Regel anzuwenden oder "Abbrechen" um die gemachten Eingaben zu verwerfen.

• Regeln bearbeiten:

  Bereits definierte Regeln können bearbeitet werden, indem Sie in der Übersichtsseite (nach dem erfolgreichen Login) auf den Namen der Regel klicken. Sie können dann alle oben gemachten Angaben noch korrigieren oder erweitern.

  Wenn eine Regel nicht mehr verwendet werden soll, können Sie diese aus dem Regelassistenten entfernen, indem Sie in der Übersicht den Punkt "löschen" am Ende der Zeile anklicken. Nach einer Sicherheitsabfrage wird dann die Regel gelöscht.